Hàm Right là một trong những hàm được sử dụng nhiều trong Excel kế toán. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm right một cách đơn giản nhất phục vụ công việc kế toán nhé.
Nội dung bài viết
Hàm Right là gì?
Hàm Right là một trong những hàm Excel, được sử dụng để cắt ký tự bên phải của chuỗi ký tự.
Hàm Right có cú pháp vô cùng đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng với toàn bộ các phiên bản Excel của Microsoft.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm Right trên công cụ excel trực tuyến của Google (Google Sheets).
Cú pháp hàm Right
Cú pháp của hàm Right trong Excel như sau:
=RIGHT (text; n)
Trong đó:
- Text: (Tham số bắt buộc) chuỗi ký tự
- n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự
Chức năng của cú pháp hàm right như trên là cắt n ký tự tính từ bên phải của chuỗi text.
Ví dụ xem trong ảnh sau:
Theo ví dụ trên, chúng ta sẽ lấy gọi ra 2 ký tự từ dãy text ở ô C3 và hiển thị ở ô D3.
Cách sử dụng hàm Right
Trong kế toán, rất ít khi chúng ta sử dụng riêng hàm Right. Thường nó sẽ được kết hợp sử dụng với các hàm khác trong một công thức tương đối phức tạp.
Dưới đây là một số cách sử dụng hàm right phổ biến nhất:
#1 Trích xuất chuỗi ký tự theo sau 1 dấu, ký tự cụ thể
Trong các trường hợp muốn trích xuất chuỗi ký tự theo sau một ký tự cụ thể, chúng ta sử dụng hàm SEARCH hoặc FIND nhằm xác định vị trí ký tự đó.
Trường hợp vị trí ký tự được chọn trong tổng chuỗi ký tự được trả về, chúng ta sử dụng hàm LEN và kéo số ký tự muốn chọn từ phía bên phải chuỗi ban đầu.
Cú pháp như sau:
=RIGHT(string; LEN(string) – SEARCH(character; string))
Ví dụ 2: Khi bạn muốn gọi ra dãy text hiển thị sau dấu cách, gõ cú pháp:
=RIGHT(A2; LEN(A2) – SEARCH(” “; A2))
Ở đây, dấu cách chúng ta viết là ” “. Thay thế A2 bởi vị trí ô bạn muốn lấy ký tự.
Ví dụ 3: Khi bạn muốn gọi ra dãy text hiển thị sau dấu “-“, gõ cú pháp:
=RIGHT(B2; LEN(B2) – SEARCH(“-“; B2))
Ở đây, dấu – chúng ta viết là “-“. Thay thế B2 bởi vị trí ô bạn muốn lấy ký tự.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm Right
Khi sử dụng hàm RIGHT, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Tham số n luôn >= 0
- Nếu n > độ dài chuỗi ký tự, auto trả về toàn bộ chuỗi ký tự
- Hàm RIGHT luôn trả về text (văn bản) kể cả có trả về giá trị hiển thị dạng số nhưng thực chất nó vẫn là văn bản. Tùy theo một số trường hợp cụ thể, các bạn cần định dạng lại kết quả để phù hợp, đặc biệt là trong các công thức tính toán số liệu.
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm RIGHT
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm RIGHT trong Excel bao gồm:
- Dữ liệu ban đầu có 1 hoặc nhiều dấu cách. Các bạn có thể sử dụng hàm Excel TRIM hay add-in Cell Cleaner để loại bỏ chúng.
- Trường hợp bạn sử dụng đối số num-chars thông qua một hàm Excel khác hay thông qua việc lồng các hàm với nhau khiến đối số này < 0, hàm RIGHT sẽ báo lỗi #VALUE!. Thông thường thì bạn sẽ không thể sử dụng num-chars < 0 được. Khi gặp lỗi này, bạn cần kiểm tra lại các hàm lồng nhau để tìm lỗi.
- Giá trị ban đầu là ngày tháng. Hàm RIGHT không thể làm việc với ngày tháng, nó sẽ trả về lỗi giá trị.
- Cuối cùng, hãy luôn kiểm tra dấu “;” ngăn cách các biến số trong một hàm nhé.
Trên đây là những thông tin cơ bản về hàm RIGHT hỗ trợ một số công việc của kế toán có liên quan tới Excel. Hi vọng phần nào hữu ích trong việc thực hiện nghiệp vụ của các bạn!
