Trong thời kỳ chuyển đổi số hiện nay, việc các doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những điều bắt buộc phải thực hiện trước ngày 1/7/2022.
Chính vì vậy, việc lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử tốt cũng như một đơn vị có tâm trong hỗ trợ chuyển đổi và sử dụng là một việc quan trọng và cần cân nhắc kỹ lưỡng.
Trong bài viết này, Kế toán Excel sẽ giúp bạn lựa chọn ra 5 đơn vị chọn mặt gửi vàng, hỗ trợ cực tốt trong việc chuyển đổi sang hình thức hóa đơn mới này nhé.
Nội dung bài viết
Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
#1 S-Invoice
- Đơn vị phát hành: Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel
- Website: https://sinvoice-viettel.vn/
- Tổng đài hỗ trợ: 1800 8000 (Nhánh 1)
- Giá thành: 704.000 đồng/1000 hóa đơn
- Phí khởi tạo: 500.000 đồng
S-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel cho phép bạn phát hành cùng lúc nhiều hóa đơn với số lượng lên tới hàng triệu mỗi ngày.
S-Invoice là sản phẩm của tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel với công nghệ bảo mật nhiều lớp, rất an toàn trong công tác quản lý và lưu trữ hóa đơn.
S-Invoice cũng cps thể đáp ứng nhiều loại hóa đơn tương ứng với nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau. Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử này cũng cho phép tích hợp với các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng khác…
#2 VNPT-Invoice
- Đơn vị phát hành: Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam
- Website: https://e-vnpt.vn/
- Tổng đài hỗ trợ: 1800 1260 – 1800 1166
- Giá thành: 670.000 đồng/1000 hóa đơn
- Phí khởi tạo: 500.000 đồng/mã số thuế
VNPT-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử phát hành bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, đây cũng là một trong những thương hiệu hóa đơn điện tử lớn được nhiều người tin dùng. Khá khó khăn để đưa ra quyết định VNPT hay Viettel ở top 1.
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice đã được xây dựng và cung cấp từ năm 2012.
Tương tự hóa đơn điện tử của Viettel, VNPT-Invoice cũng có thể phát hành hóa đơn một cách nhanh chóng với số lượng lớn, giao diện thân thiện, dễ dàng quản lý và thống kê.
Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử VNPT còn có tem chống giả QR Code, Barcode… giúp bảo đảm an toàn cho các đơn vị nhận hóa đơn điện tử.
#3 MeInvoice
- Đơn vị cung cấp: Công ty MISA
- Website: https://www.meinvoice.vn/
- Tổng đài hỗ trợ:
- Giá thành: 790.000 đồng/1000 hóa đơn
- Phí khởi tạo: 500.000 đồng/mã số thuế
MeInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử phát hành bởi Công ty MISA. Phần mềm hóa đơn này có điểm đặc biệt nhất với các phần mềm còn lại là được ứng dụng công nghệ Blockchain hỗ trợ đảm bảo an toàn, bảo mật cao và chống làm giả hóa đơn.
MISA nổi tiếng là công ty cung cấp các sản phẩm công nghệ chất lượng. Sản phẩm hóa đơn điện tử MeInvoice giúp các doanh nghiệp hỗ trợ tối đa chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản lý hóa đơn.
#4 EasyInvoice
- Đơn vị cung cấp: Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams
- Website: https://easyinvoice.vn
- Tổng đài hỗ trợ: 1900 56 56 53
- Giá thành: 850.000 đồng/1000 hóa đơn
- Phí khởi tạo: 500.000 đồng/mã số thuế
Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice là một trong những sản phẩm công nghệ của Công ty Softdreams. Đây là một công ty công nghệ trẻ, tuy chỉ mới cung cấp sản phẩm trong 4 năm trở lại đây nhưng đã đưa các phần mềm công nghệ lọt top các đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất.
Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice mang đầy đủ các chức năng quan trọng. Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ của Softdreams được đánh giá là rất tốt khi luôn nhận được những phản hồi tích cực từ cộng đồng người dùng.
#5 Einvoice
- Đơn vị cung cấp: Công ty Thái Sơn
- Website: https://einvoice.vn/
- Tổng đài hỗ trợ: 1900 47 67 – 1900 47 68
- Giá thành: 800.000 đồng/1000 hóa đơn
- Phí khởi tạo: 500.000 đồng/mã số thuế
Einvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Công ty Thái Sơn, được các đơn vị lớn tin tưởng sử dụng như Samsung, Cocacola, Lotte…
Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí từ vận chuyển, in ấn, phát hành… tới tối ưu thời gian triển khai sử dụng.
Điều kiện của tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Để được cấp phép trở thành đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, các đơn vị trung gian cần đạt một số điều kiện cơ bản.
Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, điều kiện bắt buộc đối với các đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:
- Điều kiện về chủ thể
- Điều kiện về tài chính
- Điều kiện về nhân sự
- Điều kiện về kỹ thuật
Cụ thể như sau:
#1 Điều kiện về chủ thể
Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phải có kinh nghiệm trong công tác xây dựng giải pháp CNTT, trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức. Các điều kiện về chủ thể bao gồm:
- Có ít nhất 5 năm hoạt động trong lĩnh vực CNTT
- Tổ chức từng triển khai hệ thống và ứng dụng CNTT cho ít nhất là 10 tổ chức, đơn vị
- Tổ chức từng triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của 1 doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
#2 Điều kiện về tài chính
Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phải có sự cam kết bảo lãnh của các tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với mức bảo lãnh trên 5 tỷ VND.
Mức bảo lãnh trên nhằm giải quyết rủi ro và bồi thường thỏa đáng cho những thiệt hại có thể xảy tới trong quá trình tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trung gian.
#3 Điều kiện về nhân sự
Tổ chức phải đảm bảo các điều kiện về nhân sự bao gồm:
- Sở hữu tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật chuyên về lĩnh vực CNTT có trình độ đại học trở lên. Trong số đó phải có nhân viên có kinh nghiệm thực tế về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
- Tổ chức phải có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24/7 để duy trì hoạt động ổn định cho hệ thống trong việc trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
#4 Điều kiện về kỹ thuật
Tổ chức trung gian cũng cần đáp ứng các điều kiện về kỹ thuật như sau:
- Sở hữu hệ thống thiết bị kỹ thuật và quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính.
- Có hệ thống thiết bị kỹ thuật dự phòng được đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính ít nhất là 20km, luôn sẵn sàng hoạt động nếu hệ thống chính không may gặp sự cố.
- Được kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế
Với những quy định như trên, các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hiện nay đều đảm bảo có chất lượng tốt trở lên. Nếu để so sánh, chúng ta nên tham khảo review về dịch vụ hỗ trợ và giá thành là ổn nhất.
