Hóa đơn đỏ là gì? Mua hóa đơn đỏ ở đâu? Xuất khi nào?

0
212

Hóa đơn đỏ thực chất là loại hóa đơn GTGT có màu đỏ hoặc hồng đỏ, được sử dụng trong giao dịch, mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Cụ thể hóa đơn đỏ là gì thì chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ (tiếng Anh là Red Invoice) thực chất là hóa đơn giá trị gia tăng dạng giấy thể hiện giá trị hàng hóa/dịch vụ người bán cung cấp cho người mua.

Hóa đơn đỏ do bên cung ứng sản phẩm hay dịch vụ xuất và được sử dụng làm căn cứ xác đính ố tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

hoa don do

Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?

Như đã đề cập ở trên, hóa đơn đỏ được bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ xuất và giao cho bên mua.

Một số vai trò của hóa đơn đỏ như sau:

  • Bên mua lưu giữ hóa đơn để có căn cứ kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh.
  • Hóa đơn đỏ cũng được sử dụng để thanh quyết toán tài chính cho cơ quan.
  • Hóa đơn đỏ được dùng làm bằng chứng cho việc mua bán hàng hóa, dịch vụ
  • Hóa đơn GTGT là chứng từ cơ sở ban đầu dùng để kê khai nộp thuế, khấu trừ, hạch toán chi phí thực tế phát sinh, hoàn thuế và xác định chi phí hợp lệ khi tính thuế.
  • Hóa đơn đỏ là căn cứ để kê khai tính thuế giá trị gia tăng đầu ra và hạch toán doanh thu cho doanh nghiệp.

Mua hóa đơn đỏ ở đâu?

Hiện các doanh nghiệp được phép tự tin hay đặt in hóa đơn đỏ để tự thực hiện việc phát hành hóa đơn.

Cơ quan thuế chỉ phát hành hóa đơn lẻ, biên lai thu phí, các loại lệ phí theo luật định và quản lý việc phát sinh, sử dụng hóa đơn của các đơn vị.

   #1 Xuất hóa đơn đỏ khi nào?

Trường hợp 1: Doanh nghiệp đã thành lập từ lâu

Điều kiện: Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, tên riêng, được Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc UBND cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp tiến hành đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp mới thành lập

Có thể tự nguyện đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nếu đáp ứng 1 trong các điều kiện sau:

  • Doanh nghiệp đang hoạt động có nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ học đã thực hiện đầu tư, mua sắm hay nhận góp vốn bằng TSCĐ, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ./
  • Doanh nghiệp có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh, được phép in hóa đơn GTGT bởi đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu DN được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn phải thỏa mãn các điều kiện về đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo quy định của pháp luật.
  • DN đã đăng ký phương pháp khấu trừ thuế theo phương pháp trực tiếp phải thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT gửi lên Chi cục thuế hay Cục thuế quản lý doanh nghiệp.

Doanh nghiệp khi làm thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT gửi cơ quan thuế phải ghi rõ tên người nộp thuế, MST, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động và trình bày lý do và kiến nghị của mình.

Các DN sau khi đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế mới được phép sử dụng hóa đơn đỏ hợp pháp.

   #2 Lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ thông thường được chia làm 3 liên, tương ứng 3 màu trắng – đỏ – xanh. Các bạn khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý:

  • Người viết phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung các liên là đồng nhất. Tuyệt đối không tách các liên ra viết riêng lẻ.
  • Thông tin người mua phải ghi đầy đủ, chính xác trên nội dung hóa đơn.
  • Không tẩy xóa, sửa nội dung trên hóa đơn và chỉ viết chung 1 màu mực.
  • Nội dung trên hóa đơn phải viết liên tục, không ngắt quãng, không viết chữ đè lên nhau, gạch chéo phần còn trống.
  • Số hóa đơn phải được lập liên tục theo số TT nhỏ tới lớn
  • Thời gian ngày/tháng/năm ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc sau khi hoàn thành giao dịch (cung ứng hàng hóa, dịch vụ).
  • Hình thức thanh toán trên hóa đơn là tiền mặt hoặc chuyển khoản.